Quando si spedisce un documento generato da PostOfficeManager via posta elettronica apparirà una finestra come quella qui sotto riportata.

Qualora vengano selezionati più documenti da spedire apparirà solo una volta prima dell'invio e tutte le impostazioni, a meno dell'indirizzo del destinatario, che in questo caso sarà preso dall'anagrafica cliente, saranno utilizzate per tutti i documenti da spedire.

  • A: inserire uno o più indirizzi email, separati dal carattere punto e virgola (;)
  • CC: inserire uno o più indirizzi email, separati dal carattere punto e virgola (;)
  • BCC: inserire uno o più indirizzi email, separati dal carattere punto e virgola (;)
  • Messaggi predefiniti: è possibile conversare dei testi predefiniti per le email da spedire, per poterli richiamare velocemente. Nella lista a discesa selezionare uno dei messaggi predefiniti già presenti. Premere il pulsante Gestione... per gestire i messaggi predefiniti.
    • Gestione: apparirà una finestra come quella qui sotto riportata.

Selezionare una voce nella lista Elenco messaggi per modificarne il contenuto nei campi a destra.

Premere Aggungi per creare una nuova voce in elenco.

Premere Modifica per salvare le modifiche fatte alla voce selezionata.

Premere Elmina per cancellare una nuova voce in elenco.

  • Oggetto: inserire l'oggetto della email da spedire.
  • Allegati extra: in questa sezione è possibile indicare degli allegati extra da aggiungere alle email oltre ai documenti generati da PostOfficeManager.
    • Aggiungi...: permette di selezionare un file da aggiungere come allegato extra.
    • Elimina: cancella l'allegato selezionato nell'elenco degli allegati extra.
  • Testo: qui è possibile inserire il corpo della email da spedire.