Appena aperto PostOfficeManager viene visualizzata sempre questa finestra del programma. In essa è possibile conservare informazioni utili per il lavoro quotidiano. E' divisa in 3 parti.



Memo dell'agenzia

E' una bacheca utilizzata dall'agenzia in cui si lavora. Tutte le postazioni che hanno effettuato l'accesso sulla stessa agenzia vedono la stessa bacheca.

Accanto ad ogni nota sono presenti 2 link per Modificare una nota già esistente o per cancellarla.

Aggiorna

Permette di aggiornare il contenuto della bacheca, sincronizzandolo su quanto eventualmente inserito da un'altra postazione.

Nuova nota

Permette di inserire una nuova nota nella bacheca. Viene aperta una finestra come quella qui sotto riportata.

Inserire il testo della nuova nota e premere Salva per conservarla.

Cancella tutte le note

Permette di cancellare tutte le note presenti nella bacheca.


Bacheca del Dominio

E' una bacheca utilizzata da tute le agenzie di un dominio. Tutte le postazioni di tutte le agenzie del dominio vedono la stessa bacheca. Solo gli utenti di tipo Amministratore di Dominio possono effettuare modifiche in questa bacheca.

Accanto ad ogni nota sono presenti 2 link per Modificare una nota già esistente o per cancellarla.

Aggiorna

Permette di aggiornare il contenuto della bacheca, sincronizzandolo su quanto eventualmente inserito da un'altra postazione.

Nuova nota

Permette di inserire una nuova nota nella bacheca. Viene aperta una finestra come quella qui sotto riportata.

Inserire il testo della nuova nota e premere Salva per conservarla.

Cancella tutte le note

Permette di cancellare tutte le note presenti nella bacheca.


Calendario

Viene visualizzato un calendario con gli impegni inseriti. E' possibile modificare la visualizzazione tra settimanale e mensile premendo l'apposito pulsante . Premendo i pulsanti è invece possibile spostarsi di settimana/mese. Il contenuto del calendario è specifico di una agenzia e condiviso tra tutte le postazioni della stessa agenzia.

Facendo doppio click su un evento già inserito è possibile modificarne il contenuto. Si veda il paragrafo Nuovo evento più sotto per i dettagli operativi.

Aggiorna

Permette di aggiornare il contenuto del calendario. Utile nel caso sia stato modificato da un'altra postazione.

Nuovo evento

Permette di inserire un nuovo evento nel calendario.


Inserire un testo per l'evento, insieme ad una data e ora di inizio e di fine.


Collega evento ad un documento

Permette di collegare un evento di calendario ad un documento presente in PostOfficeManager. Selezionare nel menu a discesa il tipo di documento ed inserire nella casella Riferimento documento il codice a barre o numero dello stesso. Il riferimento ad un documento viene usato dal sistema al momento della notifica dell'evento. In questo caso nella sezione Barra delle notifiche ed in particolare nella parte Calendario sarà possibile fare doppio click sulla voce dell'evento iniziato per poter aprire automaticamente il documento collegato.


Colore evento

E' possibile associare colori diversi ai vari eventi per differenziarli in base a tipologia, priorità, ecc.


L'evento genera un allarme

Se attivo verrà visualizzato un allarme tramite finestra popup nel momento in cui l'evento inizia.