La finestra principale di PostOfficeManager si presenta come in figura sopra. E' divisa in 5 aree principali:

Barra multifunzione (in rosso)

In questa area sono presenti la maggioranza dei pulsanti per attivare le funzionalità di PostOfficeManager. E' divisa in linguette che raggruppano le funzioni in base al loro utilizzo. Sono presenti inoltre degli altri controlli di accesso rapido e selezione dell'agenzia su cui lavorare (in caso di dominio multi-agenzia). Si veda Barra di accesso rapido.

Area principale di lavoro (in giallo)

In questa area si aprono le finestre legate alle varie funzionalità del programma. Ogni finestra ha una sua linguetta. Facendo click con il tasto destro del mouse è possibile chiudere gruppi di linguette con un'unica operazione.

Barra delle notifiche (in viola)

Nella barra delle notifiche sono presenti varie sezioni che dividono le notifiche per tipologia.

Finestra anagrafiche clienti

Permette di gestire le anagrafiche dei clienti.

Finestra anagrafiche destinatari

Permette di gestire le anagrafiche dei destinatari.


Sotto la barra delle notifiche si trova la barra di stato.


Le finestra anagrafiche clienti, destinatari e notifiche possono essere aperte manualmente facendo click sulla barra accanto ad esse. Facendo nuovamente click la finestra si chiuderà nuovamente.

E' possibile ridimensionare le finestre trascinando il bordo subito dopo la barra di apertura/chiusura. Il cursore del mouse si trasformerà in una freccia.