Con questa funzione si attiva la gestione delle anagrafiche di tutte le agenzie e di tutti i punti posta del Dominio.

Un punto posta è una sotto-agenzia che può solo gestire la giacenza delle lavorazioni

I punto posta, a seconda della licenza attivata, possono anche gestire la postalizzazione delle lavorazioni, ma in ogni caso non possono gestire la consegna, la fatturazione e tutte le altre funzionalità del programma.


Apparirà una finestra come quella qui sotto riportata.


Elenco agenzie/punto posta

In questa sezione appaiono tutte le agenzie e tutti i punti posta in una gerarchia ad albero, dove le agenzie sono i padri e i punti posta i figli.

Selezionare l'agenzia/punto posta per cui si intende modificare i dati prima di procedere. Finito di modificare i dati di una agenzia/punto posta è possibile selezionarne un'altra e continuare con le modifiche.


Togliendo la spunta accanto ad il nome di una voce gli utenti di quella agenzia/punto posta non potranno più accedere alla stessa.

Anagrafica

  • Utilizza l'anagrafica dell'agenzia per la carta intestata: attiva solo se Numerazione unica del Dominio è attiva (vedere più avanti). Se la numerazione unica è attiva tutti i documenti riporteranno nell'intestazione i dati anagrafici presenti nella finestra Gestione anagrafica Dominio. Se si attiva questa opzione si utilizzarà la numerazione unica per le fatture ma i dati dell'agenzia per la carta intestata.
  • Denominazione: inserire il nome dell'agenzia che apparirà nella carta intestata.
  • Nome interno: inserire un nome o identificato (es. Agenzia di Roma) che verrà visualizzato solo all'interno del gestionale.
  • Indirizzo: inserire l'indirizzo dell'agenzia/punto posta.
  • Codice SAP P.I.: inserire il codice SAP richiesto da Poste Italiane nell'affidamento delle spedizioni.
  • Città: inserire la città o comune dell'agenzia/punto posta.
  • Provincia: inserire la provincia dell'agenzia/punto posta.
  • CAP: inserire il codice di avviamento postale dell'agenzia/punto posta.
  • Licenza ministeriale: inserire la licenza ministeriale dell'agenzia.

Logo carta intestata

  • Sfoglia...: premere questo pulsante e selezionare un file grafico per il logo. Sono accettati file nei formati JPEG, BMP, PNG, GIF e TIFF.
  • Rimuovi: premere questo pulsante per eliminare il logo precedentemente caricato.

Altri dati

  • Codice fiscale: inserire il codice fiscale dell'agenzia/punto posta.
  • Partita IVA: inserire la partita IVA dell'agenzia/punto posta.
  • Orario di lavoro: inserire tutte le informazioni riguardanti l'orario di lavoro dell'agenzia/punto posta. Verranno riportate negli avvisi di giacenza.
  • Campo libero 1: è un campo che è possibile utilizzare a piacimento. Il contenuto può essere riportato nelle stampe in fase di personalizzazione delle stesse.
  • Campo libero 2: è un campo che è possibile utilizzare a piacimento. Il contenuto può essere riportato nelle stampe in fase di personalizzazione delle stesse.

Contatti

  • Telefono 1: inserire un numero di telefono dell'agenzia/punto posta.
  • Telefono 2: inserire un numero di telefono dell'agenzia/punto posta.
  • Telefono 3: inserire un numero di telefono dell'agenzia/punto posta.
  • FAX: inserire un numero di fax dell'agenzia/punto posta.
  • Indirizzo e-mail: inserire l'indirizzo email dell'agenzia/punto posta.
  • Sito web: inserire l'indirizzo del sito web dell'agenzia/punto posta.

Riferimenti bancari e modalità di fatturazione

  • Numerazione unica del Dominio: tutte le agenzie che hanno attiva questa opzione condividono la stessa numerazione nelle fatture. Se la numerazione unica è attiva tutti i documenti riporteranno nell'intestazione i dati anagrafici presenti nella finestra Gestione anagrafica Dominio.
  • IBAN 1: inserire l'IBAN bancario dell'agenzia/punto posta. Il campo è attivo solo se la numerazione unica del Dominio è disattivata.
  • IBAN 2: inserire l'IBAN bancario dell'agenzia/punto posta. Il campo è attivo solo se la numerazione unica del Dominio è disattivata.
  • IBAN 3: inserire l'IBAN bancario dell'agenzia/punto posta. Il campo è attivo solo se la numerazione unica del Dominio è disattivata.
  • In fattura: selezionare quale IBAN inserire di default nelle nuove fatture.

Altre impostazioni

Sede operativa

L'opzione è attiva solo se non è attiva Numerazione unica del Dominio. Permette di inserire i dati anagrafici di una sede operativa. Apparirà una finestra come quella qui sotto riportata.


Inserire i dati anagrafici richiesti e premere OK.

Fattura elettronica

L'opzione è attiva solo se non è attiva Numerazione unica del Dominio. Permette di inserire i dati per la generazione delle fatture elettroniche. Apparirà una finestra come quella qui sotto riportata.


Inserire i dati richiesti e premere OK.

SDD Core

L'opzione è attiva solo se non è attiva Numerazione unica del Dominio. Permette di inserire i dati per la generazione dei mandati SDD Core. Apparirà una finestra come quella qui sotto riportata.


Inserire i dati richiesti e premere OK.

Area clienti web

Permette di impostare dei parametri operativi relativi all'area clienti web. Apparirà una finestra come quella qui sotto riportata.


  • Spedisce un'email all'agenzia per ogni lavorazione ibrida ricevuta: mettendo una spunta su questa opzione ogni volta che viene creata un Distinta di partenza ibrida nell'area clienti web si riceverà una email all'indirizzo inserito in anagrafica.